プロジェクトやプロジェクトマネジメントの基礎、およびPMOが担う管理要素の実戦的な手法について学びます。※PM実践講座DAY2・DAY3から、短時間でマスターしたい部分を抜粋しています。
第1回:進捗管理(前編)
第2回:進捗管理(後編)
第3回:リスク管理
第4回:課題・コミュニケーション管理
<アジェンダ>
第1回:進捗管理(前編)
1.スケジュール計画を立てる
- 失敗のループ
- スケジュール計画に必要なアイテム
- マスタスケジュールの作り方
- ワーク:マスタスケジュールを作ってみよう
- WBSの作り方
- 週次スケジュールの作り方
- ワーク:WBSを作ってみよう
第2回:進捗管理(後編)
1. 運用ルールを策定する
- 運用ルールを明文化する
- 進捗報告書を用意する 2. モニタリングを行う
- 可視化グラフから見えること
- チームリーダは何を報告すべきか
- PMは何を見るべきか
- ワーク:進捗報告書から指摘をしよう
第3回:リスク管理
1. リスク管理とは
- リスクと課題の違い
- ワーク:リスクと課題を見分けよう
- リスク管理の手順
2. リスク管理を始める前に知っておくこと
- リスクを洗い出してみよう
- ワーク:リスクを洗い出してみよう
- リスクは深掘りしないとわからない
3. リスク管理を推進する
- リスク管理計画書を作成する
- リスク管理の進め方
- メンバーへ計画を共有する
- 進め方5つのステップ
- 洗い出し方法
- リスクランクの設定
- 対応判断
- モニタリング
- テンプレート紹介
第4回:課題・コミュニケーション管理
1. 課題管理を推進する
- 課題とToDoの違い
- 課題管理のポイント
- 何が課題なのかを明確にする
- なぜなぜで、課題の源泉をみつける
- ワーク:課題とその源泉をみつけるアクション
- 運用ルールを策定する
- モニタリングを行う
2. コミュニケーション管理を推進する
- コミュニケーション管理とは
- ステークホルダーを洗い出す
- 体制図と役割表をつくる
- 会議体を設計する
- 会議の目的、参加者を明確にする
- コミュニケーションルールを明確にする
- フォルダ構成、ファイル命名ルール
- コミュニケーションツール
- キックオフミーティングを行う
- ワーク:体制図をレビューしよう
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