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はじめに：MSOLが支援する「戦略の実行」と新規事業のリアル
ビジネス環境が激変する現在、イノベーションを創出しプロジェクトを成功に導くためには、チームのコラボレーションを抜本的に改善し、組織の「意思決定のスピード」をいかに上げるかが重要な課題となっています。
しかし、この課題は単に便利なデジタルツールを導入するだけでは解決しません。MSOLは、プロジェクトの成功確率を飛躍的に高め、確実な前進を実現するためには、「ツール」単体に頼るのではなく、「人・組織・プロセス・ツール」の4つの領域を適切に組み合わせ、実行していくことが不可欠だと考えています。
また、本記事ではミロ・ジャパン執行役員の白神 正洋氏と、MSOLディレクターの西田 友宏による対談セミナーの内容から、Miroがいかにしてチームワークを変革し、イノベーションを創出するのか、その重要なポイントをまとめました。
今回ご紹介する「Miro」も、単なるコラボレーションツールとしてではなく、こうしたプロジェクトマネジメントの枠組み（プロセスや組織風土）の中で活用することで、意思決定の質を向上させ、プロジェクトを力強く推進する武器となります。また、miro AIを活用することでプロジェクトのあり方を根本的から変革する、高速プロジェクトマネジメントの加速装置としての活用が昨今は進んでいます。
チームのコラボレーション効果を最大化し、真の組織変革を実現するため、MiroのコラボレーションツールやMSOLのマネジメントの視点を交えながら、イノベーションを加速させるチームワーク変革のヒントをご紹介します。
意思決定の質と迅速なアクションを生む「情報の集約」
プロジェクトの生産性を上げ、成功率を高めるためには、質の高い意思決定と迅速なアクションが不可欠です。
しかし、現状は日々20〜30個ものブラウザタブやアプリケーションを切り替える「タブ地獄」により情報が散在し、意思決定の遅れを招いています。この課題を解決しプロジェクトを前進させるには、関係者全員が常に同じ情報（共有地）を見て、コンテキストを深く理解できるプロセスを構築することが重要です。 例えばMiroを活用することで、散在するデータ、アイデア、タスクを一箇所に可視化し、チーム全体の資産として集約させることが可能です。
なお、要件定義や初期の試行錯誤は共有地であるMiroで、最終的な作り込みはFigmaで、といったツールの連携も意思決定を早める有効な手段となります。
AIエージェントによるプロジェクト計画の自動生成と「人間の役割」
AIの進化により、ワークショップなどで出た膨大な意見やリスクをAIが瞬時にまとめ、企画へと落とし込むことが可能になりました。
企画の認識が揃えば、タスクの洗い出し、ロードマップ、システムアーキテクチャ図、さらにはスマホ画面のモックアップまでを一気に自動生成することができます。
AIが過去の実績から「正しいもの」を素早く導き出す一方で、人間には「顕在化していないリスクを妄想する力」や、特定のターゲットに対して深掘りするための「問いを立てる力」がこれまで以上に求められます。
非同期コミュニケーションによる「アイドリングタイム」の解消
定例会議は関係者のスケジュールやアジェンダの調整に時間がかかり、迅速に決定しなければならない事項がしばしば会議の日まで持ち越されてしまう「アイドリングタイム」が発生しがちです。
これはプロジェクトの進行を大きく妨げる要因となります。この状況を解消し、判断すべきタイミングで必要な意思決定が実施できれば、無駄な時間が発生せず、プロジェクトが止まることはありません。
Miroには、「Talk track」 (miro上で非同期会議/連携を実現）という機能があります。Miro上での録画機能を使い、Slack等で共有する「非同期会議」のプロセスを取り入れることで、関係者は自身の空き時間に内容を確認してコメントできるようになります。これにより、調整のための定例会議を待たずに判断を前に進めることが可能です。
さらに、ウィジェットによる承認ボタンや履歴管理を活用して承認プロセスをデジタル化すれば、従来の重層的な稟議プロセスを簡略化することが期待できます。
組織変革を成功に導くカルチャーとルールの醸成
上記で挙げたツールの活用と共に重要となるのが、組織のカルチャー変革やトップの意思によるルールの策定です。デジタルでの反応や承認に不慣れな層に対しては、トップの意思によるルール策定（例：承認リードタイムの設定など）が欠かせません。
また、セキュリティ面でも、情報が各所に散在している状態よりも、Miroのような場に一元管理する方が権限設定のミスに気づきやすく、コントロールが容易になるというメリットがあります。
AIの導入を推進する際は、まずは有志のチームで成功事例を作り、それを仕組み化していくアプローチが近道です。
おわりに：プロジェクトの推進力を高めるマネジメントとMSOLのご支援
プロジェクトを成功に導き、イノベーションを継続的に生み出すためには、まずチームのコラボレーションを抜本的に改善し、いかに「組織の意思決定を速めるか」「プロジェクトを確実に前に進めるか」という視点が不可欠です。
コミュニケーションの障壁を取り払い、関係者全員が同じ情報を元に迅速に行動できるプロセスや組織風土を作ってこそ、今回ご紹介した「Miro」のようなツールも真価を発揮します。ツールはあくまで、コラボレーションの質を高め、プロジェクト推進を加速させるための強力な手段の一つです。
MSOLでは、プロジェクトの意思決定速度を上げ、確実な前進を実現するために、「人・組織・プロセス・ツール」の4つの領域を貴社の基盤に適した形で全体設計し、定着化までを全面的にご支援しています。単なるツールの導入支援にとどまらず、ワークショップ等を通じて共通意識をもとにした自発的行動を促す「チェンジマネジメント」を実施し、組織変革の自走化をサポートします。経営層・現場のマネジメント・プロジェクトを円滑につなぎ、真に意思決定を速める仕組み作りにお悩みの際は、ぜひMSOLにご相談ください。
左：MSOL西田 右：白神氏