マネジメントソリューションズ(MSOL)のナレッジやノウハウなど、プロジェクトマネジメントに役立つ情報をブログ形式でご紹介します。
PMOはManagementを行うべきであり、それがお役所的な管理(Control)にとどまってはいけません。現場にとってありがたみのある組織となるためには、プロジェクトマネジャーと同じ視点に立って考え、時には現場レベルのことにも手を下す、その心意気が必要です。
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PMOはプロジェクトに利益をもたらす存在でなければなりません。自らの人件費を上回る生産性の向上のため、本来のタスクではない作業には手を出さず、プロジェクトの状況の見える化や効率的な運営など、最優先課題の解決に注力すべきです。
管理を導入する目的は、マネジメントの意思決定を支援することであり、管理自体が目的となってはなりません。本質的なプロジェクトマネジメントの改善のためには、プロジェクトの状況に応じた管理の在り方を考える必要があります。
普通では考えられない事態が発生するプロジェクト現場では、どんなに素晴らしいプロセスを導入したとしても、すぐに形骸化してしまいます。一番必要なのは「当たり前のことを当たり前にやる」ことなのです。
PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)の定義はプロジェクトごとに違っていても構いません。むしろプロジェクトのフェーズやタイミングに応じて、抱える課題を把握し、臨機応変に自らの役割を変化させることが必要です。そのため『PMOの役割には幅がある』のです。