パッケージ型プロジェクト支援
PMO Center
マネジメントソリューションズ(MSOL)のPMO Centerは、どのプロジェクトでも必要な管理業務や、
弊社コンサルタントによるプロジェクト成功のための助言をリモートでスピーディに提供します。
また、必要なメニューを選ぶことでコストを抑えたプロジェクト運営が可能となります。
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サービス概要
世の中には多くのプロジェクトがあります。しかしながら、プロジェクト管理としてやるべきことは概ね同じです。
MSOLではこれまで培ったノウハウをベースに、各種プロジェクト管理業務をそれぞれパッケージ化することに成功しました。MSOLのノウハウをふんだんに適用することで、プロジェクトの早期立ち上げと効率的なプロジェクト運営を実現します。
リモートかつ必要なサービス単位でのご支援により、 高いクオリティのプロジェクト支援を低コストで提供することが可能となりました。
このような課題は
ありませんか?
プロジェクト立ち上げに
時間・費用がかかる
スピーディーかつ低コストでプロジェクトを立ち上げたいが、外注コンサルを活用すると時間と費用がかかる
チームの報告がバラバラ
各プロジェクト、チームからバラバラな報告があがり、状況がみえない
現場に育成を任せると負荷がかかる
プロジェクトマネージャーを育成したいが、現場に過度な負荷がかかってしまう
サービス導入の効果
プロジェクトの早期立ち上げ
MSOLのノウハウを適用することで、管理内容をイチから検討することなく早期立ち上げを実現
統一的なプロジェクトの把握
MSOLの可視化サービスにより、統一的なプロジェクト状況の把握を実現
現場負担が少ない育成
実践の場かつ必要なタイミングでアドバイスを受けることにより、無理なく組織やプロジェクトマネジャーの成長に寄与
選ばれる理由
1
スピーディかつ低コストによるプロジェクト立ち上げ
PMO Centerでは、プロジェクトに必要な管理業務やツール(管理プロセスやルール、WBSや進捗報告書などの各種テンプレート、PMOからのエグゼ向けレポート作成など)をあらかじめパッケージ化しています。
これらをベースにすることで、プロジェクト管理をゼロベースで考える必要はなく、MSOLのノウハウがふんだんに詰まった各管理業務をその日から適用することが可能です。
これにより、少ない工数とコストでプロジェクトの立ち上げが可能になります。
※貴社全社標準ルールへの準拠などカスタマイズも承ります。まずはご相談ください。
2
MSOLが培ってきたノウハウ・ナレッジをふんだんに適用
MSOLには、これまでご支援してきた数千のプロジェクトから培ってきた現場でのノウハウ・ナレッジがあります。
PMO Centerでは、これらをお客様のプロジェクトにスピーディーに適用が可能です。
3
担当コンサルタントがしっかりサポート
ご契約の単位ごとに弊社コンサルタントが窓口となって貴社プロジェクトをしっかりサポートします。
基本はリモートでの支援となりますが、必要に応じて現場へお伺いすることも可能です。
サービスの詳細
主な支援サービスはこちら。ご契約にない支援も可能な限り柔軟に対応しますので、まずはご相談ください。
主なご支援内容
No. | カテゴリ | サービス | 説明 |
A001 | 実行支援 | プロジェクト計画書作成支援 | プロジェクト計画書作成に必要な項目とタスクの洗い出し。スケジューリング及び各とりまとめ。PJ管理分野の策定。 |
A002 | 実行支援 | 進捗管理導入・定着化&可視化サポート | マスタースケジュールとWBSをベースとした進捗管理のルール設定と関係各社への説明。週次での集計&可視化レポート発信。 |
A003 | 実行支援 | 課題管理導入 | 課題管理表をベースとした課題管理のルール設定と関係各社への説明。週次での集計&可視化レポート発信。 |
A004 | 実行支援 | 品質・障害管理導入 | 要件定義フェーズにおけるレビュー管理、テストフェーズにおける障害管理についての各ルール設定と関係各社への説明。日次または週次での集計&可視化レポート発信。品質分析と結果レポートの作成&報告。 |
A005 | 実行支援 | リスク管理導入・定着化 | リスク管理のルール設定と関係各社への説明。リスク洗い出し会および棚卸会のファシリテートと管理表更新、リマインド。 |
A006 | 実行支援 | ナレッジマネジメント導入&振り返り会推進 | プロジェクト振り返りのための計画策定、アンケート作成&とりまとめ。振り返りシートの作成支援および振り返り会のファシリテート。 |
B001 | アドバイザリ | マネジメントレビュー | プロジェクトにて作成されたマネジメントドキュメント(計画書類やベンダーから提出された品質報告レポートなど)を客観的に評価。 |
B002 | アドバイザリ | ナレッジコンシェルジュ | 担当コンシェルジュが貴社のニーズに合わせてアドバイスやナレッジの提供を実施。日々のコミュニケーションは随時チャットや週一回のビデオ会議にて実施。 |
C001 | アドミ作業 | 議事録作成&ToDo管理 | 対象会議における議事録の作成と発信。関連するToDoのトラッキングとリマインド。 |
C002 | アドミ作業 | 各種ドキュメント作成支援 | プロジェクトドキュメントの作成代行(主にプロジェクト管理関連資料) |
C003 | アドミ作業 | プロジェクト管理ツール運用 | プロジェクト管理ツールのセットアップや日々の運用をサポート。 |
C004 | アドミ作業 | 各種会議調整 | 各種会議開催のためのメンバー調整および会議調整、ビデオ会議設定など。 |
参画後の流れ
システム開発プロジェクト立ち上げの場合
まずはお客様のプロジェクト状況をお伺い、弊社の知見から最適なプランをご提案します。
プロジェクト期間中は弊社コンサルタントが窓口となり、早期かつ着実なプロジェクト立ち上げと運営をご支援します。
POINT
- 担当のコンサルタントがお客様のプロジェクトをしっかりご支援します
- プロジェクト管理に必要なプロセス / ルール策定、テンプレートなどはMSOLにてご用意します
- プロジェクト状況のモニタリング / レポーティングについてもMSOLのフォーマットで報告することで情報の視認性向上、一元管理を図ります