マネジメントソリューションズ（MSOL）のナレッジやノウハウなど、プロジェクトマネジメントに役立つ情報をブログ形式でご紹介します。
この記事では、プロジェクトマネジメントを身につけてほしい従業員に、おすすめの本を紹介します。本の読み方のポイントも解説するため、ぜひ役立ててください。
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リスクマネジメントはプロジェクトの成否に影響を及ぼす重要なものです。しかし将来顕在化するか不明なリスクに対して多くの工数が必要なため、形骸化するケースが多くみられます。 打開策として、リスクのモニタリングをチーム単位とマネジメントレベルで分けて行う方法があります。 管理主体を分けると要点を突いたリスクが挙がりやすくなり、プロジェクト全体で見るべきリスクの共通認識も持ちやすくなります。
プロジェクトにおいて、個々人のリスク感度が異なる場合、メンバー同士の食い違いが生じ、プロジェクトに悪影響が発生します。そのため多くのプロジェクトでは、リスク管理表を作成し、「発生確率」「影響度」「対応策」を検討しています。その際に大切なことは、個々人の経験、事実を積み上げた「論理的な検証」を用いてメンバー全体のリスク感度を揃える場を設けることであり、それを支援する事がPMOの役割です。
PMOとは、プロジェクト全体を把握して管理する部門です。PMOを導入する際は、スキルセットを確認する必要があります。この記事では、PMOのスキルセットについてくわしく解説します。PMOが必要な背景や依頼先を判断する際に役立つ資格についても解説するため、ぜひ役立ててください。
PMOとは、プロジェクト全体をさまざまな角度から支援する組織です。IT業界においても、プロジェクトの成功を目指すうえでPMOの重要性が高まっています。この記事では、IT業界におけるPMOの役割や導入メリットを解説します。PMOに必要な能力についても解説するため、ぜひ役立ててください。
プロジェクトの進行役であるPMを補佐する役割を果たすのがPMOです。PMOは社内で人材を起用するほか、外注することもできます。この記事では、PMOの必要性やフリーランスに依頼するメリット・デメリットを解説します。フリーランスPMO案件の種類や外注先の選び方などについてまとめていますのでぜひ参考にしてください。
プロジェクト管理ツールを導入する目的の3つ目は、プロジェクトの課題処理速度の向上です。ツールを利用し、エスカレーションと円滑な意思決定の仕組みを作ることが重要です。 4つ目は運用ルールの定着化です。ツールに運用ルールを組み込み、ルールを徹底させる仕組みを作ります。 最後に5つ目はプロジェクトマネジメントを学ばせることです。プロジェクト管理の仕組みが組み込まれたツールは、学習ツールにもなります。
プロジェクト管理ツールを導入する1番の目的はやはり、プロジェクトの見える化ですが、それ以外にも5つ存在します。今回は最初の2つを取り上げます。1つ目は「コミュニケーションの取引コストを下げる」という効果があり、プロジェクト人数が増えるほど効果が増します。2つ目は「プロジェクト内のすき間を埋める」効果があり、各管理ツール間や各プロセス間をシームレスにつなげることにより、現場の生産性を高めることができます。
情報を数値化することの目的は、数字を守らせることではなく、遅延に対する対策の検討やリスクの抽出を行うことです。数字を守らせることを目的としてしまうと悪い報告がしにくくなり、悪状況が早期に報告されないなどといった事態につながります。見える化の正しい目的の理解には、プロジェクトマネジャーやPMOが正しい目的を示す態度が必要です。
企業にPMOを設置すると、プロジェクトの進行がスムーズになります。PMがサポートを受けられ、意思決定の精度を高めることも可能です。この記事では、PMOの役割や担当するタスクとともに、具体的な種類や設置する際の注意点などを解説します。PMOの導入に向けて、ぜひ参考にしてください。
PMOは、プロジェクトを成功させるために重要な役割を果たします。PMOの働きにより、各プロセスをスムーズに進行しやすくなります。初めて導入する場合、押さえておきたいポイントが複数あり、この記事では、PMOを初めて設置する際の注意点を解説。PMOを導入するメリット・デメリットや職種などについても解説しています。
PMOに役立つ資格を取得すると、体系的なプロジェクトマネジメントの知識やスキルを得られます。また、一定の知識、スキルの証明にも資格を取得することは有効です。 本記事では、PMOとして働く際の資格の必要性について解説します。また、役立つ資格や勉強方法も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
小規模プロジェクトは、特徴や事情、人数、文化に合わせた管理が必要です。PMOとして参画すると、まずは状況の可視化を行いますが、力の入れ具合を間違えると活用されない管理ルールのみが出来上がってしまいます。過去の経験やPMBOKなどの知識にあまり捉われず、本当に必要な情報だけを収集する仕組みを考えましょう。
小規模プロジェクトでもPMOは有効です。PMやリーダーに代わり、状況把握、スケジュール管理や課題・リスクの把握を行います。そのためには「何でもやる覚悟」と「メンバーの忙しさに引きずられない強さ」が必要です。効率的なPMOの活用には、PMとPMOの役割を明確にし、マネジメントをPMOに任せることが重要となります。
プロジェクト難易度の上昇や関係者の複雑化等により、PMの負担は高まっています。そんな中、PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）を配置することでプロジェクトの円滑な推進を実現している企業が増えています。この記事では、PMOの概要や役割、メリット、設置する場合の注意点などについて解説します。
