マネジメントソリューションズ（MSOL）のナレッジやノウハウなど、プロジェクトマネジメントに役立つ情報をブログ形式でご紹介します。
今回はリスク管理がうまくいかない7つの理由の内、残り3つを説明します。 現場でリスク管理がうまくいかない理由（5）「メンバーにとって余計な負担」メンバーは心理的に目の前のアウトプットがはっきりしている作業を優先しがちです。 （6）「リスク対策へ確信が持てない」後から振り返れば必要性が感じられたリスク対策も、目の前のタスクに追われていれば、その時に行うべきか確信が持てません。 （7）「リスク管理表の形骸化」リスク管理表は1度リスクを洗い出すと満足してしまいます。
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プロジェクトの進行において、さまざまなプロセスや作業を効率化したいと思うのは、どの企業でも同じなのではないでしょうか。 本記事では、プロジェクト管理ツールの概要からメリット、おすすめのツールまで解説しています。プロジェクト管理の効率化を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
PMやPMOにとって、重要な責務の1つであるリスク管理ですが、何故うまくいかないことが多いのでしょうか？現場でリスク管理がうまくいかない理由は7つ考えられます。今回は、(1)リスクは一意に特定、定義できない、(2)リスク管理のやり方が分からない、(3)標準タスクだからやるのであり、裏を返せば「やらされ感」がある、(4)リスク管理の成果が見えない、という4つの理由について詳細をご紹介します。
プロジェクトは見える化が重要といわれていますが、実は見えない部分にも注目する必要があります。それはチームの雰囲気やモチベーションなど、定量的には測れない情報を指します。大規模プロジェクトでは、これらが後の問題に発展するリスクがあります。定量化できないものにこそ注目し、見える情報の裏に潜む予兆（リスク）に気を付けましょう。
プロジェクトマネジメントスキルとは、プロジェクトを成功に導くためにプロジェクト全体を管理し、推進するスキルです。この記事では、プロジェクトマネジメントに必要なスキルやスキルアップの方法を解説します。ぜひ、参考にしてください。
スコープ不明瞭がプロジェクト失敗の原因になることもあります。プロジェクトをスムーズに進めるためにも、スコープマネジメントを理解し、身に付けておくことが大切です。この記事では、スコープマネジメントの目的や手順、注意点などを解説するため、ぜひ参考にしてください。
この記事では、プロジェクトマネジメントを身につけてほしい従業員に、おすすめの本を紹介します。本の読み方のポイントも解説するため、ぜひ役立ててください。
リスクマネジメントはプロジェクトの成否に影響を及ぼす重要なものです。しかし将来顕在化するか不明なリスクに対して多くの工数が必要なため、形骸化するケースが多くみられます。 打開策として、リスクのモニタリングをチーム単位とマネジメントレベルで分けて行う方法があります。 管理主体を分けると要点を突いたリスクが挙がりやすくなり、プロジェクト全体で見るべきリスクの共通認識も持ちやすくなります。
プロジェクトにおいて、個々人のリスク感度が異なる場合、メンバー同士の食い違いが生じ、プロジェクトに悪影響が発生します。そのため多くのプロジェクトでは、リスク管理表を作成し、「発生確率」「影響度」「対応策」を検討しています。その際に大切なことは、個々人の経験、事実を積み上げた「論理的な検証」を用いてメンバー全体のリスク感度を揃える場を設けることであり、それを支援する事がPMOの役割です。
PMOとは、プロジェクト全体を把握して管理する部門です。PMOを導入する際は、スキルセットを確認する必要があります。この記事では、PMOのスキルセットについてくわしく解説します。PMOが必要な背景や依頼先を判断する際に役立つ資格についても解説するため、ぜひ役立ててください。
PMOとは、プロジェクト全体をさまざまな角度から支援する組織です。IT業界においても、プロジェクトの成功を目指すうえでPMOの重要性が高まっています。この記事では、IT業界におけるPMOの役割や導入メリットを解説します。PMOに必要な能力についても解説するため、ぜひ役立ててください。
プロジェクトの進行役であるPMを補佐する役割を果たすのがPMOです。PMOは社内で人材を起用するほか、外注することもできます。この記事では、PMOの必要性やフリーランスに依頼するメリット・デメリットを解説します。フリーランスPMO案件の種類や外注先の選び方などについてまとめていますのでぜひ参考にしてください。
プロジェクト管理ツールを導入する目的の3つ目は、プロジェクトの課題処理速度の向上です。ツールを利用し、エスカレーションと円滑な意思決定の仕組みを作ることが重要です。 4つ目は運用ルールの定着化です。ツールに運用ルールを組み込み、ルールを徹底させる仕組みを作ります。 最後に5つ目はプロジェクトマネジメントを学ばせることです。プロジェクト管理の仕組みが組み込まれたツールは、学習ツールにもなります。
プロジェクト管理ツールを導入する1番の目的はやはり、プロジェクトの見える化ですが、それ以外にも5つ存在します。今回は最初の2つを取り上げます。1つ目は「コミュニケーションの取引コストを下げる」という効果があり、プロジェクト人数が増えるほど効果が増します。2つ目は「プロジェクト内のすき間を埋める」効果があり、各管理ツール間や各プロセス間をシームレスにつなげることにより、現場の生産性を高めることができます。
情報を数値化することの目的は、数字を守らせることではなく、遅延に対する対策の検討やリスクの抽出を行うことです。数字を守らせることを目的としてしまうと悪い報告がしにくくなり、悪状況が早期に報告されないなどといった事態につながります。見える化の正しい目的の理解には、プロジェクトマネジャーやPMOが正しい目的を示す態度が必要です。
